Algemene Voorwaarden

Offertes en totstandkoming overeenkomst

Alle offertes van Eventiquex zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal heeft geaccepteerd, of zodra Eventiquex een opdracht heeft bevestigd. Eventiquex behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgave van reden.

Boekingen en betalingen

Betalingen dienen vooraf te geschieden conform de termijnen en bedragen vermeld op de offerte. Bij opdrachten boven €500 geldt een aanbetaling van 50% bij ondertekening van de overeenkomst; het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór het evenement te zijn voldaan. Bij te late betaling is Eventiquex gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten. Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

Annuleringen

Annulering dient schriftelijk te worden doorgegeven. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing, tenzij in de offerte andere afspraken zijn vastgelegd:

• Meer dan 60 dagen voor het evenement: 25% van het overeengekomen bedrag
• Tussen 30 en 60 dagen voor het evenement: 50% van het overeengekomen bedrag
• Minder dan 30 dagen voor het evenement: 75% van het overeengekomen bedrag
• Minder dan 7 dagen voor het evenement: 100% van het overeengekomen bedrag

Eventiquex behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren of te verzetten in geval van overmacht. In dat geval ontvangt de opdrachtgever een volledige restitutie van reeds betaalde bedragen, zonder recht op verdere schadevergoeding.

Wijzigingen

Wijzigingen in de opdracht na bevestiging dienen schriftelijk te worden doorgegeven. Eventiquex zal de opdrachtgever informeren over eventuele gevolgen voor de planning en kosten. Meerwerk wordt apart in rekening gebracht op basis van de geldende tarieven.

Aansprakelijkheid

Eventiquex spant zich in om haar diensten naar beste vermogen uit te voeren. Desalniettemin is Eventiquex niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade als gevolg van overmacht. De aansprakelijkheid van Eventiquex is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd. De opdrachtgever vrijwaart Eventiquex voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst.

Intellectueel eigendom

Alle door Eventiquex ontwikkelde concepten, ontwerpen en materialen blijven eigendom van Eventiquex, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan deze materialen zonder toestemming te reproduceren, distribueren of openbaar te maken.

Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Eventiquex en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Eventiquex is gevestigd.