Privacybeleid

Bij Eventiquex nemen we je privacy serieus. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt als betrokkene. Dit beleid is van toepassing op alle diensten die Eventiquex aanbiedt via haar website en gerelateerde platforms.

Welke gegevens verzamelen we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen wanneer je gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Boekings- en reserveringsgegevens
  • Factuur- en betalingsinformatie
  • Eventuele bijzondere wensen of voorkeuren met betrekking tot jouw evenement
  • Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype (via cookies en analyticstools)

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. We verzoeken je nooit om onnodige of gevoelige informatie te verstrekken.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en bevestigen van jouw reservering of opdracht
  • Het uitsturen van offertes, facturen en contracten
  • Het onderhouden van contact voor en na jouw evenement
  • Het verbeteren van onze dienstverlening op basis van feedback
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving)
  • Het sturen van relevante informatie of aanbiedingen, mits je hiervoor toestemming hebt gegeven

Eventiquex verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van jouw evenement (zoals leveranciers of locaties), en uitsluitend voor zover noodzakelijk.

Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Boekings- en facturatiegegevens bewaren we minimaal zeven jaar in verband met wettelijke bewaarplichten. Overige gegevens worden uiterlijk twee jaar na afloop van de samenwerking verwijderd, tenzij je toestemming hebt gegeven voor een langere bewaartermijn.

Beveiliging

Eventiquex neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze systemen zijn beveiligd met versleuteling en toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Je rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

  • Inzagerecht: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
  • Correctierecht: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Verwijderingsrecht: je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens, tenzij we deze nodig hebben voor wettelijke verplichtingen.
  • Bezwaarrecht: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.

Om een verzoek in te dienen, neem je contact op via info@eventiquex.nl. We reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek. Mocht je van mening zijn dat jouw privacyrechten worden geschonden, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laat het ons weten als je vragen hebt over dit privacybeleid. Dit beleid kan periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.